Quels sont les services événementiels proposés au Centre Rogers Ottawa?
Le Centre Rogers Ottawa propose une gamme complète de services de soutien pour les événements, notamment la production audiovisuelle, les services Internet et de télécommunications, l'aménagement des scènes de présentation, le gréage, les services électriques, la logistique des expositions, la manutention du matériel ainsi que le montage des kiosques. Ces services permettent aux organisateurs, aux exposants et aux conférenciers d'offrir des événements sans faille, de l'installation jusqu'à leur réalisation.
Quels aspects logistiques les organisateurs devraient-ils prévoir pour les présentations en conférence?
La réussite d’une présentation en conférence repose sur une planification rigoureuse des technologies, de l’aménagement de la scène et de la logistique de l’événement. Le Centre Rogers Ottawa recommande notamment de prévoir les éléments suivants :
- Les besoins en matière d’accès Internet et de Wi-Fi
- Les besoins en équipement audiovisuel
- L’aménagement de la scène et la configuration de la salle
- Les exigences en matière d’éclairage et de production
- Les services d’interprétation simultanée
- Le gréage pour l’installation de signalisation, d’éclairage ou d’éléments scéniques
- Les besoins en alimentation électrique
- Les services de soutien aux conférenciers et les systèmes de gestion des présentations
L’équipe d’Encore, présente sur place, accompagne les organisateurs dans la coordination de ces services afin d’assurer le bon déroulement des présentations.
Qui fournit les services événementiels au Centre Rogers Ottawa?
Le Centre Rogers Ottawa collabore avec des partenaires de confiance sur place pour offrir une gamme complète de services événementiels.
Encore fournit les services audiovisuels, les solutions technologiques, l’aménagement des scènes, le gréage, les services électriques ainsi que le soutien aux présentations. De son côté, GES est responsable des services aux exposants, de l’ameublement des kiosques, de la manutention du matériel et de la logistique événementielle. Ensemble, ces partenaires contribuent au bon déroulement des événements, de l’installation au démontage.
Offerts par Encore
Services de technologie de l'information et de communications
Les services de technologie et de communication doivent être organisés par Encore, notre fournisseur exclusif de :
- Accès à Internet (filaire et WiFi).
- Télécommunications (téléphone et données).
- Réseaux et équipements locaux à l’intérieur du bâtiment.
- Systèmes de diffusion vidéo intégrés.
- Projecteurs et écrans intégrés.
- Services de location d’ordinateurs.
Pour de plus amples renseignements, composez le 613-688-9058 ou envoyez un courriel à RogersCentreOttawa@encoreglobal.com.
Services de gréage
Les techniciens et gréeurs qualifiés d’Encore supervisent l’installation et le retrait de l’équipement de gréement aérien pour les éclairages spéciaux, les éléments théâtraux et les autres composantes du spectacle. Tous les services de gréage, y compris l’installation et le démontage de graphiques ou de panneaux temporaires qui sont fixés ou suspendus à toute surface dure de l’installation, doivent être organisés par Encore.
Pour plus de renseignements, composez le 613-688-9058 ou envoyez un courriel à RogersCentreOttawa@encoreglobal.com.
Services audiovisuels, de mise en scène de présentation, d'éclairage et d'interprétation simultanée
Nous recommandons que tous les besoins en matière de technologie de présentation soient pris en charge par Encore, notre partenaire officiel qui dispose d’un bureau et d’un entrepôt sur place au Centre Rogers Ottawa. Encore fournit une gamme complète de technologies de présentation pour les clients du Centre Rogers Ottawa, notamment :
- Des services audiovisuels.
- Des projecteurs et des écrans intégrés dans chaque salle.
- Des services d’éclairage.
- Des services d’interprétation simultanée.
- Des services de mise en scène des présentations.
- Scènes, décors et environnements de salle personnalisés.
- Services numériques – ordinateurs, diffusion sur le Web, encodage, systèmes de vote interactif, gestion des présentations sur réseau local.
Pour de plus amples renseignements, composez le 613-688-9058 ou envoyez un courriel à RogersCentreOttawa@encoreglobal.com.
Services électriques
Les services d’électricité doivent être organisés par Encore. Encore fournira des services électriques temporaires sécuritaires pour tous les types d’événements. Des électriciens certifiés installeront l’équipement de distribution électrique temporaire, comme les panneaux de distribution, les câbles, les tapis et les couvertures de câbles, ainsi que l’équipement ou les produits connexes.
L’Electrical Safety Authority est autorisée par la législation provinciale à effectuer des inspections électriques dans la province de l’Ontario et au Centre Rogers Ottawa. Des inspections électriques sont requises pour toutes les installations électriques temporaires du Centre. Tout équipement électrique doit être approuvé ou certifié par une étiquette de normes reconnues (ex.: monogramme CSA) avant d’être utilisé au Centre Rogers Ottawa.
Pour de plus amples renseignements, composez le 613-688-9058 ou envoyez un courriel à RogersCentreOttawa@encoreglobal.com.
Offerts par GES
Services d'exposition
GES est une organisation mondiale, primée, qui fournit des services intégrés pour le marketing en présentiel et les événements visant à renforcer la marque, y compris les expositions, les conventions, les événements d’entreprise, les réunions et les programmes d’exposition. Les services comprennent la location, l’installation et le démontage du mobilier de kiosques et d’événements spéciaux, y compris les panneaux muraux durs, les tuyaux, les rideaux, les meubles, les tapis et les accessoires. L’entreprise offre également des services de fabrication, d’installation et de démontage de kiosques sur mesure, des graphiques et des bannières, le transport et le dédouanement des expositions, l’entreposage spécialisé et de nombreux autres services adaptés aux besoins des clients.
Pour de plus amples renseignements, composez le 613-315-9690 ou envoyez un courriel à jaholland@ges.com.
Manutention
Les clients, fournisseurs et exposants qui requièrent des services de manutention de matériel, tels que de l’équipement motorisé ou mécanisé, doivent prendre des dispositions avec GES. Toute manipulation de matériel qui ne risque pas d’endommager les installations et qui ne nécessite pas d’équipement motorisé ou mécanisé ne nécessitera pas de coordination avec GES.
La manutention du matériel implique le déchargement de votre matériel à la zone de déchargement désignée, la livraison du matériel à votre kiosque ou à l’emplacement désigné du Centre Rogers Ottawa, et le retour de votre matériel à la zone de chargement désignée pour le rechargement sur votre transporteur. Dans certains cas, il peut s’agir d’entreposer des conteneurs vides pendant l’événement, de les ramener pour les remballer et de les recharger sur votre transporteur. La main-d’œuvre, les opérateurs agréés et l’équipement approprié sont nécessaires pour décharger et charger efficacement et en toute sécurité votre transporteur et déplacer les matériaux vers le lieu de votre événement.
Pour de plus amples renseignements, composez le 613-315-9690 ou envoyez un courriel à jaholland@ges.com.
Zone de livraison
La zone de livraison du Centre Rogers Ottawa est conçue pour accueillir des événements de toutes tailles et pour faciliter le montage et le démontage.
Six baies de chargement
- Quatre baies dotées de plaques hydrauliques réglables peuvent accueillir des camions de différentes hauteurs, avec ou sans hayon élévateur.
- Une cinquième baie est équipée d’un élévateur hydraulique qui peut être ajusté horizontalement à différentes hauteurs selon les véhicules. Son plateau divisé peut également être utilisé pour accueillir des fourgonnettes.
- Trois de ces 5 baies peuvent accueillir des remorques de 53 pieds et deux d’entre elles peuvent accueillir des cabines routières.
- Notre sixième baie est en fait une zone plane qui peut accueillir jusqu’à huit véhicules de tourisme.
- Un dispositif de ventilation est installé dans deux baies pour les clients qui louent la baie avec des camions et/ou des remorques frigorifiques à moteur diesel.
- Des prises électriques sont également disponibles. Une toilette est située dans la zone de livraison.
Ascenseurs
Deux ascenseurs de service d’une capacité de 56 personnes ou de 9 000 lbs (4 080 kg) peuvent être utilisés pour le petit fret.
- Dimensions : 126″ (320 cm) de haut, 75.5″ (192 cm) de large, 153″ (389 cm) de profondeur.
- Dimensions de la porte : 108″ (274 cm) de haut, 53.5″ (136 cm) de large
Un petit monte-charge d’une capacité de 20 000 lbs (9 072 kg).
- Dimensions : 119″ (302 cm) de haut, 53,5″ (136 cm) de large : 119″ (302 cm) de haut, 168″ (427 cm) de large, 160″ (406 cm) de profondeur.
- Dimensions de la porte : 119″ (302 cm) de haut, 173″ (439 cm) de large
Un grand monte-charge d’une capacité de 24 000 lbs (10 886 kg).
- Dimensions : 119″ (302 cm) de haut, 173″ (439 cm) de large : 119″ (302 cm) de haut, 140″ (356 cm) de large, 472″ (1 199 cm) de profondeur.
- Dimensions de la porte : 119″ (302 cm) de haut, 144″ (366 cm) de large
