Visualisez l'événement de vos rêves
Le Centre Rogers Ottawa propose, au cœur du centre-ville d'Ottawa, quatre niveaux d'espaces locatifs exceptionnels et écoresponsables, adaptés à tous les types d'événements.
Quels plans d’aménagement le Centre Rogers Ottawa offre-t-il?
Avec quatre configurations d’aménagement polyvalentes et plus de 192 000 pi² d’espaces événementiels, le Centre Rogers Ottawa s’adapte à tous les types d’événements, des réunions de 50 participants aux conférences et salons professionnels accueillant plus de 4 500 personnes.
Plan du niveau 1
Le niveau 1 comprend une place extérieure ouverte et invitante ainsi qu’un hall d’entrée avec une vue pittoresque sur le canal Rideau et le centre-ville d’Ottawa. Le Mur des Trois Rivières vous accueille dès que vous entrez dans ce grand bâtiment. Le Mur des Trois Rivières est fait de bois récupéré de rivières locales. Cette installation imposante est un hommage aux racines forestières d’Ottawa.
Le niveau 1 comprend :
- Huit salles de réunion.
- Une salle de conférence exécutive.
- Salle des vestiaires.
- Un studio de cuisine : Apprenez, explorez, jouez, créez, mangez et faites-vous plaisir avec des événements de démonstration et des fonctions de groupes privés.
- Administration.
- Accès intérieur direct aux parkings.
Plan du niveau 2
Grâce à ses impressionnantes fenêtres pleine hauteur, le niveau 2 offre une vue panoramique encore plus spectaculaire sur le canal Rideau. Comptant 15 salles de réunion hautement modulables, cet étage est idéal pour les conférences, les réunions d’entreprise et les séances en petits groupes au cœur du centre-ville d’Ottawa.
Le niveau 2 présente :
- Une zone de pré-fonction de plus de 19 806 pieds carrés / 1 840 mètres carrés.
- Bureau d’exposition dédié.
- Salle des vestiaires
- Passerelles vers l’hôtel Westin Ottawa et les 180 boutiques de détail et services du Centre Rideau.
Plan du niveau 3
Le niveau 3 est la zone la plus spacieuse du Centre Rogers Ottawa, combinant la plus grande salle d’événements d’Ottawa avec de généreux espaces de pré-fonction pour accueillir de grandes conventions, des conférences, des réunions, des salons professionnels et de consommateurs, et des spectacles.
Le niveau 3 comprend :
- Des salles polyvalentes qui créent un espace combiné de 55 741 pieds carrés / 5 178 mètres carrés sans colonnes.
- Espace pouvant accueillir jusqu’à 4 320 délégués en style théâtre, des banquets de 2 400 personnes et jusqu’à 400 stands de 3 m x 3 m (10′ x 10′).
- 22 032 pieds carrés / 2 046 mètres carrés d’espace pré-fonctionnel hautement flexible.
Plan du niveau 4
Le niveau 4 dispose d’un espace élégant de 19 032 pieds carrés / 1 768 mètres carrés doté de fenêtres du sol au plafond qui offrent une vue à 200 degrés sur les points d’intérêt du centre-ville d’Ottawa, notamment l’emblématique colline du Parlement.
Le niveau 4 comprend :
- Un espace de 19 032 pieds carrés / 1 768 mètres carrés hautement configurable.
- Idéal pour les galas, les réunions, les conférences et un espace de réception pouvant accueillir jusqu’à 800 délégués dans un style cocktail.
Comment choisir la configuration idéale pour votre événement
Choisir la bonne configuration peut contribuer à offrir une expérience plus fluide et agréable à vos invités, exposants, conférenciers et membres du personnel.
- Estimez le nombre de participants: Tenez compte du nombre de participants, d’exposants, de conférenciers ou de fournisseurs attendus afin de choisir un espace à la fois confortable et fonctionnel.
- Déterminez le type d’événement: Conférences, galas, salons professionnels, réunions, réceptions et spectacles nécessitent chacun des configurations de salle et des commodités adaptées.
- Évaluez vos besoins d’aménagement: Déterminez si vous avez besoin d’une disposition de type théâtre, de tables de banquet, de kiosques d’exposition, d’une scène, de salles pour des séances en petits groupes ou d’espaces de réseautage.
- Planifiez la circulation des participants et l’accessibilité: Pensez aux aires d’inscription, aux vestiaires, aux besoins en matière d’accessibilité, aux stations de restauration ainsi qu’à la circulation des participants dans le lieu.
- Tenez compte des besoins technologiques et logistiques: Déterminez dès le début de la planification vos besoins en matière d’équipement audiovisuel, de production, de quais de chargement, de monte-charges et de services destinés aux exposants.
- Pensez à l’expérience des participants: La lumière naturelle, la vue sur la ville, la proximité des hôtels et l’accès aux principales attractions du centre-ville d’Ottawa contribuent à enrichir l’expérience de vos participants.
- Faites appel à notre équipe de planification d’événements: Notre équipe est à votre disposition pour vous recommander la configuration du Centre Rogers Ottawa la mieux adaptée à vos objectifs, au nombre de participants attendus et à vos besoins logistiques.
